Легализация и апостиль в Варшаве

Легализация документов, выданных или оформленных в Российской Федерации, необходима для придания этим документам юридической силы за рубежом в Польше, за этой услугой апостиль Варшава всегда можно осуществить в ExpressDOC в доступной цене.

Легализация не требуется в случае, если

• между Россией и страной назначения заключен двухсторонний договор, отменяющий требование легализации

• официальный орган, для которого предназначается документ, не требует легализации документа

• легализация документа невозможна по причине типа, вида, характера документа, особенностей его оформления

В остальных случаях для придания документу юридической силы на территории иностранного государства легализация необходима.

Виды легализации

Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация, при этом выбор вида легализации зависит от страны назначения документа.

Проставление штампа "Апостиль" используется для документов, которые предназначаются для использования в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

В большинстве случаев штамп «Апостиль» проставляется на нотариально заверенные копии документов физических и юридических лиц или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).

В случае если страна назначения не является участником Гаагской конвенции, осуществляется консульская легализация. Консульская легализация - более сложная процедура, которая включает в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. Необходимо учитывать, что в случае осуществления консульской легализации документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Более подробную информацию о требованиях к оформлению документов, сроках выполнения и стоимости услуги по легализации документов Вы можете получить у менеджеров бюро переводов «Best-translation», позвонив по телефону.

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа для использования в других странах, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года. В Варшаве, как и в остальной Польше, процедура получения апостиля обычно следующая:

1. Определите, какой орган выдает апостиль: В Польше различными типами апостилей занимаются разные учреждения. Документы об образовании апостилируются Министерством образования и науки. Для других документов, таких как нотариальные акты, используется Министерство юстиции. Министерство иностранных дел апостилирует некоторые другие документы, например, акты гражданского состояния.

2. Подготовьте оригинал документа: Апостиль ставится только на оригиналы или нотариально заверенные копии, поэтому убедитесь, что у вас есть нужный документ в соответствующем виде.

3. Заполните необходимую заявку: Каждый орган может иметь свою форму заявки на апостиль. Обычно формы можно найти на сайте соответствующего министерства или получить при личном обращении.

4. Оплата сбора: Обычно за проставление апостиля взимается административный сбор. Размер сбора может различаться в зависимости от типа документа и органа. Убедитесь, что у вас есть подтверждение оплаты, так как оно может быть нужно для подачи заявки.

5. Предоставление документов: Отнесите все необходимые документы в соответствующий орган. Некоторые учреждения могут предоставлять услугу по почте.

6. Ожидание и получение готового документа: После подачи заявки вам останется только ждать обработки. Сроки могут варьироваться, поэтому стоит уточнить примерные сроки в выбранном органе.

Убедитесь, что проверили текущие требования и процессы, так как они могут изменяться.